Dans cet article nous parlerons de quelques astuces pour optimiser l'efficacité au sein de notre atelier, par l'organisation.

La vie quotidienne dans un atelier est vraiment difficile. En effet, mille imprévus peuvent entraver la gestion ordinaire d'un atelier, mais cela ne signifie pas que l'efficacité doit en souffrir.

L'atelier peut être comparé à une industrie qui doit être optimisée dans tous les domaines. En fait, il n'y a pas de distinctions, en termes d'organisation, entre les grandes entreprises et les petites entreprises. Les seules différences sont fondamentalement liées à la taille des personnes qui font partie d'une unité donnée.

L'un des principaux objectifs des propriétaires d'ateliers est d'augmenter la productivité, de maintenir la stabilité des clients et des commandes.

Une gestion optimisée réside donc dans ce processus, précisément pour augmenter la productivité de manière stable. Attention toutefois, parfois la mécanique peut ne pas être tout à fait efficace, et peut perdre ses repères dans certaines situations.

En l'absence de planification et d'organisation de l'environnement de travail également, il y a en fait une perte d'efficacité des individus. La conséquence directe est une augmentation des délais de livraison des services, et donc une diminution des marges bénéficiaires.

Comment faire alors ?

Nous vous présentons maintenant une série de conseils pour gagner en efficacité et améliorer les axes de raffinement de votre atelier.

Le premier conseil que nous voulons donner en termes d'organisation est d'avoir une zone d'inspection. C'est un conseil simple et à certains égards trivial, mais il ne faut pas le sous-estimer. Si nous avons une zone d'inspection, c'est ainsi que le mécanicien peut comprendre rapidement sa tâche et ses priorités d'intervention. En effet, s'il voit une voiture à l'intérieur de cette zone, il perçoit immédiatement qu'il y a un besoin immédiat d'intervention.

Cependant, si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace pour mener à bien ce projet, vous pouvez essayer d'optimiser la position, en déplaçant éventuellement des objets mobiles. Alternativement, des doubleurs de place de parking peuvent être utilisés, via un monte-voiture pour avoir deux véhicules dans la même zone.

Le deuxième conseil que nous voulons donner est d'optimiser les espaces précisément pour maximiser le processus de production. Grâce à des configurations stratégiques d'outils, mais aussi d'équipements, ces derniers peuvent être positionnés de manière optimale, réduisant les déchets et maximisant également les performances de chaque mécanicien.

La troisième astuce consiste à étiqueter tous les objets. Quel que soit l'objet contenu dans votre atelier, il doit avoir des étiquettes très claires, qui font immédiatement comprendre le contenu au mécanicien individuel.

On parle par exemple de boîtes, voire de tiroirs pouvant contenir certains outils. Tout cela sert à avoir une bonne idée de l'endroit où se trouve l'équipement, ou les documents, en un temps zéro.

Cette méthode est vraiment importante et elle aussi est très facile à faire. Les grands constructeurs automobiles, ainsi que les plus grands laboratoires de production, ont toujours utilisé cette méthode pour réduire les temps de recherche des produits.

Il est clair qu'il faut de l'ordre pour mener à bien cette procédure, mais c'est vraiment fondamental et avec un peu d'exercice, tout se positionnera de la meilleure façon. Certains mécaniciens pourraient être négligents et déposer les objets aux mauvais endroits.

Avec un peu de pratique et quelques rappels éventuels du mécanicien individuel, des situations d'excellente production peuvent progressivement s'ajouter.

Le quatrième conseil que nous voulons inclure dans cet article est l'amélioration des processus internes. Pour augmenter la productivité, un facteur clé est la gestion optimisée des processus internes.

Autrement dit, chacun doit savoir qui fait quoi. Les entreprises, ou les ateliers, qui ne disposent pas d'un plan d'exécution efficace des activités, peuvent avoir de sérieux problèmes en termes de gestion.

Tout cela conduira donc inévitablement à un manque à gagner et aussi à une stagnation de l'atelier.

Les conséquences directes et indirectes sont une perte de confiance de la part des mécaniciens et une diminution de la qualité du service rendu au client.

Dans ce cas, le propriétaire de l'atelier a un rôle fondamental, car il dicte les temps et définit les processus internes au sein de sa propre entreprise.

Le dernier conseil que nous voulons inclure est l'élimination des déchets. Lorsque nous parlons de déchets, nous ne parlons pas seulement du produit que nous utilisons pour réparer. Nous faisons également référence au temps, qui est un facteur clé dans la facturation autant que possible.

En fait, l'élimination du gaspillage s'empare de divers entrepreneurs de toute robe et de tout secteur. Avoir un processus bien défini, mais aussi des check-lists pour tout garder sous contrôle, permet de réduire au maximum le gaspillage.

La présence d'une check-list, détaillée pour chaque type d'intervention, permet au mécanicien individuel d'avoir tout sous contrôle. En revanche, celui qui gère le contrôle de gestion de l'atelier aura aussi les chiffres sous contrôle.

Nous ne laissons rien au hasard, en partant de la transformation unique mais aussi en continuant sur un concept d'optimisation des matières premières et des ressources.

Ne pas savoir combien de temps a été utilisé pour mener à bien un processus particulier. c'est absolument impossible. Le coût du travail, en effet, est quelque chose qui doit clairement émerger au sein de l'atelier et qui est inévitable.

Sur cet aspect, nous venons de rédiger un article que nous vous invitons à lire. CLIQUEZ ICI

Dans tous les cas, maîtriser les chiffres et éliminer le gaspillage sont deux aspects fondamentaux qui ne peuvent être négligés par le propriétaire d'un atelier.

En combinant ces deux aspects avec les autres conseils que nous avons inclus dans cet article, vous pourrez avoir la gestion la plus optimale de votre atelier.

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photo de crédit FREEPIK