Dans cet article, nous parlerons concrètement d'un type de stock fondamental dans notre entrepôt : le stock fonctionnel. Nous apprendrons à connaître les différents types pour les reconnaître et savoir comment mieux gérer l'entrepôt.

L'un des aspects les plus importants dans la gestion d'un atelier est certainement celui de gérer au mieux les stocks de l'entrepôt. Mais qu'entend-on par le mot "stock" ?

Par "stock", nous entendons la quantité de matériel que nous pouvons trouver à l'intérieur de l'entrepôt.

A l'intérieur de l'entrepôt d'un atelier, il peut y avoir des consommables ou des pièces de rechange. Évidemment, une gestion correcte des stocks de l'entrepôt est nécessaire, afin de garantir la continuité de la production et l'utilisation des matériaux.

Quelle est l'importance des stocks ? Selon certaines études, elles peuvent aussi toucher 20 % de la valeur de l'entrepôt et 2 ou 3 % du chiffre d'affaires annuel.

Avant de plonger dans le monde des stocks fonctionnels, faisons un petit commentaire sur l'importance stratégique et managériale des stocks. Avoir un bon stockage en entrepôt nous permet de garantir une chaîne de production et de travail fluide. Si un client particulier nous apporte sa voiture pour effectuer des réparations, si nous avons les pièces en stock, nous pouvons intervenir immédiatement.

Un autre aspect important à souligner est la capacité de l'atelier à faire face à certaines évolutions de la demande de produits. Si nous n'avons pas quelques pièces détachées en stock pour une voiture qui s'est beaucoup vendue ces derniers temps, notre atelier peut rencontrer des situations de souffrance au travail. Par conséquent, avoir les pièces principales et potentiellement les plus demandées sur le marché est une nécessité vraiment importante pour chaque atelier.

Nous arrivons maintenant au cœur de cet article, à savoir les stocks fonctionnels. L'objectif de cet article est de créer une image complète de tous les types d'inventaires fonctionnels, afin de créer une amélioration globale de la gestion des entrepôts.

On peut définir des "stocks fonctionnels", ces stocks qui garantissent l'activité de production et la productivité d'un atelier. Ils contribuent donc directement à augmenter le niveau de satisfaction des clients.

En effet, les livraisons sont effectuées rapidement et dans les délais. En effet, il peut arriver qu'un atelier particulier puisse retarder une certaine livraison, précisément parce qu'il ne dispose pas de ce produit particulier. La situation en question est absolument à éviter pour ne pas interrompre le flux de production et diminuer la satisfaction client.

En revanche, vous n'avez même pas besoin de trop remplir l'entrepôt de marchandises, pour être sûr de répondre à toutes les demandes.

Il faut donc trouver le bon niveau de stocks.

Revenant au concept de stocks fonctionnels, nous pouvons les diviser en 7 catégories.

Le premier type est le stock de sécurité, c'est-à-dire le niveau de stock minimum qui doit être présent dans l'entrepôt. Il permet de faire face à d'éventuels imprévus, tels que des pics de commandes, ou des retards de fournisseurs. Si nous disposons d'un stock de sécurité adéquat, il n'y a aucun problème à ne pas être préparé à d'éventuelles ruptures d'approvisionnement de la part des fournisseurs.

Le stock d'alerte, quant à lui, est le seuil qui indique le moment de passer une commande. Le but est, clairement, de ne pas manquer de matériel. Que faire à ce moment-là ? Nous devons contacter le fournisseur !

Le troisième type de stock est le stock saisonnier, qui s'accumule dans les périodes où la demande est suffisamment faible... alors qu'il est consommé lorsque la demande augmente. On peut penser, par exemple, aux chaînes à neige, que nous pouvons vendre aux clients en hiver. Pendant la période estivale, il peut arriver que nous ayons plus de stock en raison du réapprovisionnement par les fournisseurs.

Au lieu de cela, il est défini comme un stock inactif, ce type de stock qui rassemble tous ces produits obsolètes qui ne peuvent plus être vendus. Nous parlons, par exemple, de pièces de rechange pour des voitures qui ne sont plus en production et qui sont à peine apportées à notre atelier. Techniquement, ce sont des matériaux qui occupent un espace inutile dans l'entrepôt, et représentent un gaspillage en termes d'argent et d'espace.

Le stock en transit, en revanche, est le stock qui entre le long du chemin de la chaîne d'approvisionnement. En termes simples, ce sont tous les produits dont nous attendons la livraison du fournisseur.

Enfin, le stock spéculatif est défini comme le stock utilisé pour exploiter (en sa faveur) toute fluctuation du prix d'un produit particulier. Dans le cas où nous achetions, par exemple, une ampoule pour 1 $ et que la valeur de l'ampoule augmentait par la suite, il s'agit d'un exemple classique d'action spéculative. L'accumulation d'inventaires spéculatifs nous permet d'augmenter la valeur de cet actif spécifique, grâce à la revente à un prix plus élevé. Cela augmente le profit de l'autre atelier.

La constitution de stocks spéculatifs est très importante et doit se faire à une époque où les prix des produits sont suffisamment bas.

Comme dernier type de stock, nous avons celui défini comme "cycle". Il prévoit l'accumulation d'une quantité de biens supérieure au besoin réel. La cible? Bénéficiez de conditions économiques avantageuses, grâce aux remises quantitatives. En termes plus simples, le fournisseur nous a accordé des remises importantes sur les produits… en raison du grand nombre de produits achetés.

Voici donc les différents types de stocks fonctionnels. Leur rôle au sein d'un entrepôt atelier est en effet très important. Connaître les différents types de stocks fonctionnels nous permet d'avoir une vision plus claire de l'entrepôt.

L'accumulation de stocks spéculatifs est un objectif stratégique pour chaque atelier ! Une sorte de profit économique supplémentaire serait créé, parfait pour être réutilisé dans d'autres machines de l'atelier.

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